Phí quản lý chung cư là gì? Phí quản lý chung cư, tên gọi đầy đủ trong Luật Nhà ở 2023 là kinh phí quản lý vận hành nhà chung cư gắn với giá dịch vụ quản lý vận hành, là khoản tiền cư dân đóng định kỳ, thường theo tháng, tính trên mỗi mét vuông diện tích sử dụng căn hộ, để chi trả cho việc vận hành tòa nhà mỗi ngày: bảo vệ, vệ sinh, lễ tân, kỹ thuật trực hệ thống và chăm sóc các không gian chung. Đây là khoản phí của đời sống thường nhật trong tòa nhà, khác hẳn khoản kinh phí bảo trì đóng một lần mà nhiều người hay gộp chung.
Phí quản lý chung cư chi cho những việc gì?
Nhóm chi lớn nhất là con người vận hành: đội bảo vệ trực cổng, hầm xe và tuần tra; đội vệ sinh thu gom rác, lau dọn sảnh, hành lang, thang máy; đội lễ tân và chăm sóc cư dân; đội kỹ thuật trực điện, nước, thang máy, máy bơm, hệ thống phòng cháy chữa cháy và xử lý sự cố trong ngày. Một tòa nhà vận hành liên tục cả ngày lẫn đêm nên chi phí nhân sự này là khoản chi thường xuyên, không thể cắt giảm tùy tiện mà vẫn giữ chất lượng dịch vụ.
Nhóm chi thứ hai là vận hành hệ thống và không gian chung: điện chiếu sáng và vận hành thang máy, máy bơm nước, hệ thống thông gió tầng hầm; vệ sinh và bảo dưỡng định kỳ các thiết bị dùng chung theo lịch kỹ thuật; chăm sóc cây xanh, hồ bơi và tiện ích chung nếu có trong tòa nhà; vật tư tiêu hao phục vụ vệ sinh và vận hành. Nói ngắn gọn, phí quản lý mua sự vận hành trơn tru hằng ngày, chứ không mua việc sửa chữa lớn cho tòa nhà.
Ai thu phí và mức phí được quyết định thế nào?
📩 Nhận bảng giá & chính sách mới nhất qua Zalo — gửi trong ít phút, miễn phí
Trong giai đoạn đầu, khi tòa nhà mới bàn giao và chưa tổ chức được hội nghị nhà chung cư lần đầu, giá dịch vụ quản lý vận hành thực hiện theo thỏa thuận trong hợp đồng mua bán, thuê mua, và đơn vị quản lý vận hành do chủ đầu tư lựa chọn theo quy định sẽ trực tiếp vận hành và thu phí. Sau khi hội nghị nhà chung cư được tổ chức và ban quản trị được thành lập, mức giá do đơn vị quản lý vận hành và hội nghị nhà chung cư thỏa thuận, thống nhất quyết định; ban quản trị đại diện cư dân ký kết và giám sát hợp đồng dịch vụ.
Về mặt bằng giá, Luật Nhà ở 2023 quy định Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành khung giá dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư để áp dụng trong các trường hợp luật định và làm căn cứ xử lý khi có vướng mắc về giá. Vì mỗi tỉnh, thành có khung giá riêng và mỗi tòa nhà có quy mô, tiện ích, mật độ thang máy và chuẩn dịch vụ khác nhau, không tồn tại một mức phí quản lý chung cho mọi chung cư. Bài viết này vì vậy chỉ nêu khung nguyên tắc, không đăng một con số “trung bình” dễ gây hiểu lầm khi áp vào tòa nhà cụ thể của bạn.
Phí quản lý không bao gồm những khoản nào?
Theo Điều 151 Luật Nhà ở 2023, giá dịch vụ quản lý vận hành không bao gồm kinh phí mua bảo hiểm cháy, nổ; kinh phí bảo trì; chi phí trông giữ xe; chi phí sử dụng nhiên liệu, năng lượng, nước sinh hoạt; dịch vụ truyền hình, thông tin liên lạc; thù lao cho ban quản trị và các chi phí dịch vụ phục vụ việc sử dụng riêng của từng chủ sở hữu, người sử dụng. Hiểu đúng điểm này giúp bạn đọc hóa đơn hằng tháng dễ hơn: tiền xe, tiền điện nước riêng của căn hộ hay truyền hình là các khoản tách riêng, không nằm trong đơn giá quản lý tính theo mét vuông.
Phân biệt ngắn với phí bảo trì chung cư
Hai khoản phí khác nhau ở cả nhịp đóng lẫn mục đích chi. Phí quản lý đóng định kỳ theo tháng và chi cho vận hành thường nhật; còn phí bảo trì chung cư là gì thì bài riêng giải thích đầy đủ, với ý chính là khoản kinh phí bằng 2% giá trị căn hộ, đóng một lần khi mua và chỉ dùng để bảo trì phần sở hữu chung của tòa nhà. Một khoản giữ cho tòa nhà “sống” mỗi ngày, một khoản để dành cho những lần sửa chữa, thay thế lớn của phần chung — đó là cách nhớ đơn giản nhất.
Muốn biết mức phí cụ thể của một dự án thì xem ở đâu?
Vì mức phí là chuyện của từng tòa nhà, trang này đã tách thành các bài chi tiết theo dự án để bạn tra đúng nơi mình quan tâm, thay vì áp một con số chung. Bạn có thể xem bài phí quản lý Vinhomes Grand Park với mặt bằng phí theo từng phân khu tại TP. Hồ Chí Minh, bài phí quản lý Vinhomes Central Park cho khu vực Bình Thạnh cũ, và bài phí quản lý Vinhomes Ocean Park cho đại đô thị phía Đông Hà Nội. Khi đọc các bài đó, hãy lưu ý mốc thời gian ghi nhận vì biểu phí có thể được điều chỉnh theo giai đoạn vận hành và theo thông báo của ban quản lý từng tòa nhà.
Dự Án Vinhomes là kênh tư vấn độc lập, không phải trang chính thức của chủ đầu tư hay của bất kỳ ban quản lý tòa nhà nào. Các nguyên tắc về phí quản lý trong bài được trình bày theo Luật Nhà ở 2023 để bạn đọc hiểu hóa đơn của mình; mức phí có giá trị áp dụng tại tòa nhà của bạn luôn là thông báo và hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành tại chính tòa nhà đó. Cần được hướng dẫn đọc biểu phí của một dự án cụ thể, bạn có thể liên hệ hotline 0396 25 28 25.
Câu hỏi thường gặp
Phí quản lý chung cư tính theo diện tích nào?
Theo Luật Nhà ở 2023, giá dịch vụ quản lý vận hành được tính trên mỗi mét vuông diện tích sử dụng căn hộ hoặc phần diện tích khác trong nhà chung cư. Diện tích cụ thể dùng để tính phí tại tòa nhà của bạn được ghi trong hợp đồng mua bán và thông báo thu phí của ban quản lý.
Người thuê căn hộ có phải đóng phí quản lý không?
Trên hóa đơn, phí quản lý gắn với căn hộ. Việc chủ nhà hay người thuê là người trực tiếp thanh toán phụ thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng thuê giữa hai bên; khi thuê nhà, bạn nên hỏi rõ khoản này đã gồm trong giá thuê hay đóng riêng mỗi tháng.
Phí quản lý có cố định mãi mãi không?
Không nhất thiết. Mức phí được thỏa thuận theo hợp đồng dịch vụ và quyết định của hội nghị nhà chung cư ở từng giai đoạn, nên có thể được điều chỉnh khi chi phí vận hành thay đổi. Mọi điều chỉnh đều cần được thông báo và giải trình theo quy định quản lý, sử dụng nhà chung cư.
Phí gửi xe có nằm trong phí quản lý không?
Không. Luật Nhà ở 2023 tách chi phí trông giữ xe ra khỏi giá dịch vụ quản lý vận hành, nên phí gửi xe máy, ô tô tại hầm hoặc bãi xe của tòa nhà được thu riêng theo biểu phí gửi xe do tòa nhà công bố.